公司人力资源部长述职报告3篇
我们眼下的社会,报告的用途越来越大,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的公司人力资源部长述职报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
各级领导、各位同事:
你们好!
本人xx于11月17日加入xx分公司,自入职至06年8月1日一直担任分公司行政人事部副经理职务,后经半年度的360度考核,被总公司正式任命为行政人事部经理。
本人多年五星级酒店的工作经历,助理人力资源管理师的专业资格,敬业负责任的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持,使我工作起来颇为顺畅。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请公司领导及各位同事给予指正。
一、 在品德操守方面
为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。如:在10月份的“服务明星”评选中,能顾全大局的将我部门已评选上的服务明星指标主动让出,以构建和协的评选环境。在核算某些费用上,能客观公正的用最合理的方式进行计算,以求公正、公平。
二、在工作能力方面
(一)、从管理思维上讲
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野不同,思考问题的角度不同,那么就要求自己站在上司的位置上去思考问题,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。
在入职一年多的时间里,我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司佟总进行内部管理,做为行政人事部经理是直接参与到了公司的发展规划当中,那么给予上司一些战略性的方案和建议是行政人事部经理的职责和义务。如:在经理例会上针对部门反应的问题能提出较有建设性的建议,对07年的工作重点能协助佟总进行框架性建议。
(二)、从行政人事部工作的完成情况上讲
1、在总公司框架内逐步制订及草拟了各项规章制度
有人喜欢把制度比喻成游戏规则,我却喜欢把制度形容成一把“尚方宝剑”,有了“尚方宝剑”可以斩谗臣,至于如何斩是执行力的`问题,但最基本的是让大家有章可循,有法可依。在前一年时间里基本在总公司框架内健全了相应的行政、总务、人力资源的规章制度,如:会议管理、值班经理、各类应急预案、薪酬管理、休假管理、培训管理、初中高服务定级等制度,使管理工作逐步规范。
2、积极使用电子化管理,提高工作效率
K3人力资源管理软件的应用满足了员工电子档案的管理以及各种人事报表的导出等。C3考勤管理软件的上线便于了电脑化记录员工考勤及发放IC卡功能。社保、合同的网上申报方便了参、停保等手续的办理。
今年5月我调人事科担任副部长,主要协助部长分管医院人力规划、人才招聘与配置、员工培训与开发、薪资福利、劳动关系、年度考核等工作。现将七个多月来的工作述职如下:
一、基本履职情况
1、加强学习,提高履职能力:人事工作政策性强,到新岗位后,为使自己不说外行话,不干外行事,我虚心学习,在短时间内熟悉了人事政策法规,很快适应了新岗位工作。
2、协调、指导、督促部门员工落实好以下日常工作:
①抓好人力系统运行和人事管理系统数据维护,做到信息、系统更新统一;
②理顺各种劳动关系,规范合同和薪酬管理,落实好员工各种福利发放,依据年度考核结果,对考核合格在职人员进行薪资调整;
③严谨细致做好各类社保和职业年金缴纳工作,维护员工切身利益;
④顺利完成专业技术职称报考及职称申报评审工作,为专业人才梯队建设奠定基础;
⑤做好人事劳资政策宣传和解释,抓好员工来访工作落实;
⑥按时完成上级部门、院领导及科室要求的.材料上报及数据统计工作。
二、主要业绩、能力和水平
1、转变部门工作作风,做好主动服务和员工沟通:加强科室员工主动服务意识教育,强调人事科更多是服务支持部门,切忌高高在上,对来访员工要做到主动、热情、及时、耐心、多沟通。
2、完善人事管理基础工作,促使工作进一步规范化
①改变以往财务单据随意由分管人员直接下发做法,要求所有单据均需部长审签后才能下发,既体现责任担当,也让自己对下属工作情况心中有数;
②规范应聘面试招录流程及员工离职手续办理,制订了《应聘人员面试考核评价表》、《用人计划申请表》及《员工离职申请书》,为领导、科室选人用人提供参考依据;
③完善硕/博士在职教育备案及中层孕产管理绩效发放手续,建立了《硕士、博士学历教育申请表》及《岗位管理绩效恢复发放申请表》;
④建立并完善中层干部、普通员工请假流程及《职工请假单》,解决原《员工请假单》与请假审批手续不匹配问题。
3、发挥科室团队力量,架起新员工与医院沟通桥梁:主导编写了《新员工手册》,向新员工展示医院形象和文化,提供工作行为指南。
4、积极撰写申报材料,为医院获得《全国卫生系统先进集体》荣誉献策献力。
5、深化我院人事制度改革:起草了《柳州市中医医院临床医技科室中层干部竞聘上岗实施方案(试行)》,创造公开、公平、竞争用人环境。
6、协同构建人才发展平台,为人才成长提供良好环境:在分管院长指导下,在部长及全科同事共同努力下,负责起草了《柳州市中医医院人才培养管理实施办法》,修订完善了《领军人才培养计划》、《精英人才培养计划》,《学科高地建设计划》。
7、多渠道做好人才招聘引进工作,为医院发展提供人才支撑:
①根据医院人才发展规划及各科用人计划,及时通过微信、网格等媒体发布招聘信息,为医院引进多位紧缺专业技术人才;
②发挥科室团队协作精神,制作了图文并茂的医院宣传册及《人才招聘信息》,并及时通过微信、医院、招录现场发布,使投递的人员简历较去年明显增加;
③近2月共5次到8所医学高等院校进行现场招聘。
8、积极主动为职称申报人员进行答疑解惑,并通过与上级部门反复沟通,解决了大家关注的“在职教育经历是否算进修学习经历”棘手问题。
9、摆正位置,营造内和外顺的工作环境:工作中,我始终保持谦虚谨慎工作作风,尊重领导和同事,自觉摆正位置,做到工作到位不越位,敢于负责不推诿,为部长当好参谋。与同事团结协作,密切配合,形成了相互支持、相互补台的良好局面。
三、不足和体会
到人事科工作七个多月来,虽取得了一些成绩,但也存在不足:如对人事政策法规等知识还有待进一步加强学习;另外对部门员工的职责分工还不够合理,我将以此次述职评议为契机,虚心接受评议意见,更好地履行本职工作。
人事工作涉及的方方面面都与职工切身利益相关,部门工作作风、态度与个人言行,直接影响着医院形象。对此我的认识和体会是:人事工作一定要做好主动服务,工作不但要会做,还要会思考,对热点、焦点、难点问题更要先做好全面了解,再给领导提供信息,当好参谋,同时还要摆正位置,不越权,不越位,不折不扣执行好每一项决策。
尊敬的公司领导:
20xx年是公司经过较大人事调整、变革,在全新体制下运行的第一年,我有幸亲历并承蒙公司领导信任,受聘为人力资源部部长助理职务,一年来,在公司领导的正确带领下,在刘部长的大力支持下,严格按照年初制定的企业管理工作推进计划安排,顺利完成了部门和公司领导交付的各项工作任务,现就一年来的履职情况报告如下:
一、工作回顾
1、按时完成了综合管理体系手册、程序文件整合换版工作及生产厂关键文件、流程制度梳理和转化、内部审核及体系外部认证审核工作。
(1)在体系管理方面,严格遵循企业策划总部20xx年体系管理工作的总体规划和步署,按时完成了公司第3版综合管理体系手册和42份程序文件的编制、审批和下发工作。另外,严格按照企业策划总部下发的《生产单位关键文件清单》要求,组织各相关部门按时完成了质量管理、经营综合管理、安全环保管理、财务管理、人力资源管理、设备与设施管理等共95份管理制度的梳理和转化工作。
(2)认真开展了本年度各体系内部审核及管理评审工作。
根据公司20xx年年度内部审核计划的安排,在20xx年7月10—15组织开展了本年度各体系内部审核工作。在内审中共开具不符报告33项,其中:质量管理体系8项,食品安全管理15项,环境管理3项,职业健康安全体系4项、测量管理体系3项。所有与不合格相关的责任部门均进行了原因分析,并制定了纠正措施和预防措施,且所有不合格项分别在20xx年8月10日前进行了整改验证和关闭。
(3)、组织各部门顺利通过各体系年度外部审核。
在体系认证工作中,认真遵照企业策划部的.统一要求,及时与方圆总部签定了20xx—20xx年度的外部认证合同,满足了企业策划部对认证公司的整合规划要求。另外,通过外审前的精心准备和各部门的紧密配合,分别在 20xx年9月6~8日和9月18—20日,顺利通过了质量管理、环境管理和食品安全管理体系的年度监督审核以及职业健康安全管理体系的第一、二阶段审核。在审核结束以后,根据外审专家在两次外部审核中提出的11项不合格项及时组织各责任部门认真进行了整改,所有不合格项已分别于9月28日之前整改完毕,并已顺利通过了方圆审核专家的验证。
2、根据总部要求,按时开展内部控制体系评价工作
为了在公司内部建立一套规范、有效的风险控制体系,提高公司风险的防范能力,合理保证公司安全、稳健运行,提高经营管理水平,根据集团公司内控部的统一要求和公司20xx年内部控制评价工作计划安排,认真组织品管部、财务部、综合部、生产部、人力资源部依据内部控制五要素要求,认真开展了食品安全管理、资金管理,合同管理、印鉴管理、安全、环保管理等12个必评项目和2个自评项目的自我评价工作,及时向内控部上报14份内部控制评价报告,针对存在问题,下发内部控制缺陷督查整改单10份。
3、认真扎实做好20xx年度绩效考核工作。
为认真做好20xx年度绩效考核工作,充分发挥考核方案的激励、引导、管理和杠杆作用,通过在包装、工程、酿造等部门设置效率、能源、消耗等单项奖励,使得公司包装线效率,水、电、煤消耗源、清酒粮耗等指标控制方面取得了较大改进和历史最好水平,另外,针对公司在企业文化创建方面存在的薄弱环节,通过有针对性的设置“企业文化推进奖”奖励项目,大大提高了员工企业文化的参与度和参与热情,从而使得公司的企业文化创建工作取得了较快发展和可喜进步。
4、积极组织酿造、工程等部门认真开展好项目帮扶活动。
根据青啤公司加强基地市场建设的战略和竞争需要,通过及时与公司各相关部门进行沟通,确定将“降低制冷电耗、降低酿造粮耗,稳定发酵度控制”等12个项目作为20xx年被帮扶项目,帮扶活动自20xx年4月底开展以来,及时组织各被帮扶部门认真制定了帮扶活动计划,并对各帮扶项目认真进行月度回顾和数据跟踪,针对帮扶活动中存在的问题及时与总部及西安公司进行沟通和协调,并且每月按时将帮扶回顾情况及时反馈至人力资源总部。
5、根据公司领导安排,及时开展了各项专项审计工作,并积极配合品管部和工程部接受总部各项专项审计工作。
根据公司领导安排,针对各部门在化学品和食品安全管理方面存在的问题,及时开展了食品安全专项检查工作,在各项专项审计检查工作结束以后,不仅及时下发了检查通报,并且严格按照PDCA循环模式,督促各责任部门进行了闭环整改和验证,另外,积极配合品管部、工程部顺利通过了技术管理总部组织的20xx年度食品安全和计量管理工作专项审计工作。
6、按计划做好公司GAP项目的推进工作
根据人力资源总部20xx年GAP(岗位差异分析)工作的整体安排,也为了认真做好公司GAP项目的推进工作,在人力资源部组织下,首先成立了以总酿为组长,以各部门负责人为组员的的GAP工作项目推进小组。另外,通过与各部门进行沟通并结合公司的实际情况,确定将制冷、糖化,发酵、过滤、灌装、贴标等8个操作岗位作为今年GAP项目的重点推进岗位,并制定了详细的推进计划,目前此项工作正在按计划进行推进。
二、工作中存在的不足之处
1、体系管理方面
1)、工作主动性差,明知在设备、安全管理等方面还存在部分旧版本文件,但没有及时完成更新和换版,导致了新旧版文件同时存在的现象。
2)、内部审核质量有待进一步提高。
2、绩效考核方面
1)设定的重点奖励指标过多,另外还有部分奖励指标设定不合理,比如二氧化碳采购节约奖,大罐控温奖等指标。
2)重点指标奖励金额设定不合理,奖励的多,罚的少,另外奖励总额偏差较大。比如粮耗指标,全年设定的奖励总额为3万元,但实际发放金额已达58000元,全年累计达6。5万元。
3)部门首长以部门BSC指标进行绩效考核,指标过多,不能全面体现部门领导的领导作用。
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